Event Manager (24-28 uur p/w)

Wie zijn wij?

Rotterdam Square is de campusorganisatie die verantwoordelijk is voor de ontwikkeling van het innovatie ecosysteem op en om de Erasmus MC Campus. De campus waar medische en technologische wetenschap, onderwijs en bedrijfsleven van over de hele wereld op een gedeelde en centrale locatie samenkomen, verbonden aan één van de twee grootste universitaire medische centra van Nederland, het Erasmus MC.

Rotterdam Square ontwikkelt een aantrekkelijk klimaat voor innovatieve initiatieven in de Life Sciences & Health sector; is verantwoordelijk voor het actief scouten en screenen van bedrijven voor partnerships, initieert samenwerking tussen onderzoekers en bedrijven én tussen bedrijven onderling, onderhoudt bestaande en bouwt aan nieuwe relaties en zorgt voor de juiste mix van bedrijven voor vestiging op de Erasmus MC Campus met nadruk op Health & Tech. Daarnaast zorgt Rotterdam Square voor een inspirerende activiteitenagenda op de campus.

Rotterdam Square is een initiatief van het Erasmus MC en de gemeente Rotterdam.

Welke opdracht ligt er?

Als Event Manager kom je in dienst van Stichting Rotterdam Square. Jouw opdracht is divers:

• Verantwoordelijk voor het organiseren van de evenementen van Rotterdam Square van begin tot eind, zowel inhoudelijk als organisatorisch;
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor alle betrokken partijen voor, tijdens en na een evenement;
• Verantwoordelijk voor het organiseren van twee bijeenkomsten met de programmaraad per jaar;
• Het opzetten van een event- en matchmakingplatform;
• Meebouwen aan de Life Sciences & Health community en het ecosysteem in de regio Rotterdam;
• Waar nodig ondersteuning bij de communicatie rondom de evenementen.

Wie zoeken wij?

Rotterdam Square is opgericht in 2022 en een organisatie in ontwikkeling. De kaders staan vast voor het opzetten en uitvoeren van de activiteiten. Als Event Manager geef je mede vorm aan deze organisatie en je eigen werkzaamheden. Je gaat werken in een klein team van 5 tot 7 personen.

Jouw profiel

• HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 1-3 jaar werkervaring met het organiseren van events
• Kennis van de Life Sciences & Health sector is een pré
• Vloeiend in Nederlands en Engels – in woord en geschrift

Jouw persoonlijkheid

• Een energieke persoonlijkheid met een positieve houding en ‘a good sense of humor’
• Je hebt een hands-on mentaliteit en bent praktisch ingesteld
• Zelfstandig, proactief en professioneel opererend
• Goede communicatieve vaardigheden
• Flexibiliteit om buiten reguliere kantooruren te werken indien nodig
• Stressbestendig
• Werkt gestructureerd, komt afspraken na en kan goed plannen
• Je kunt je bewegen in de wereld van wetenschap en bedrijfsleven

Wat bieden wij?

Wij bieden een baan van in principe 24-28 uur per week. In eerste instantie gaat het om een jaarcontract. Het is mogelijk om (in overleg en als het werk dat toelaat) een aantal dagdelen per week vanuit huis te werken. Het salaris is in lijn met de gevraagde werkzaamheden en ervaring van de kandidaat.

Denk je dat je niet volledig in het omschreven profiel past, maar wel kunt bijdragen aan de evenementen en de missie van Rotterdam Square? Dan nodigen we je alsnog van harte uit te solliciteren.

Geïnteresseerd? Stuur dan je CV en motivatiebrief naar het secretariaat van Rotterdam Square via claudia.sprenger@rotterdamsquare.nl. Wij ontvangen je sollicitatie graag uiterlijk dinsdag 10 december 2024. Je krijgt reactie in de week van 16 december. De eerste ronde gesprekken vinden plaats op dinsdag 7 januari en donderdag 9 januari.

Wil je meer informatie over de vacature? Neem dan contact op met Ellen Smit, directeur Rotterdam Square, via ellen.smit@rotterdamsquare.nl of 06 – 57 17 58 64.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.