Skip to main content

Wie zijn wij?

Rotterdam Square is de campusorganisatie die proactief de – nog in ontwikkeling zijnde –  Erasmus MC Campus samenstelt. De Campus waar medische en technologische wetenschap, onderwijs en bedrijfsleven van over de hele wereld op een gedeelde en centrale locatie samenkomen, verbonden aan één van de grootste universitaire medische centra van Nederland, het Erasmus MC.

Rotterdam Square ontwikkelt een aantrekkelijk klimaat voor innovatieve initiatieven in de Life Sciences & Health sector; is verantwoordelijk voor het actief scouten en screenen van bedrijven voor partnerships, initieert samenwerking tussen onderzoekers en bedrijven én tussen bedrijven onderling, onderhoudt bestaande relaties en bouwt aan nieuwe en zorgt voor de juiste mix van bedrijven voor vestiging op de Erasmus MC Campus met nadruk op Health & Tech. Daarnaast zorgt Rotterdam Square voor een inspirerende activiteitenagenda op de campus.

Rotterdam Square is een initiatief van het Erasmus MC en de gemeente Rotterdam.

Welke opdracht ligt er?

Als officemanager kom je in dienst van de Stichting Rotterdam Square. Jouw opdracht is divers:

  • Het regelen van allerhande kantoorzaken
  • Secretariële werkzaamheden waaronder agendabeheer directeur
  • Administratieve ondersteuning
  • Verantwoordelijk voor opbouwen en onderhouden CRM-systeem
  • Gastvrij ontvangen van bezoekers en delegaties
  • Operationele organisatie van en ondersteuning bij onze evenementen/activiteiten

Wie zoeken wij?

Rotterdam Square is een organisatie in ontwikkeling. De kaders staan vast, maar we staan aan de start van de opbouw van de organisatie en het opzetten en uitvoeren van de activiteiten. Als officemanager geef je mede vorm aan deze nieuwe organisatie en je eigen werkzaamheden. Je gaat werken in een klein team van 4 tot 6 personen (team nog in ontwikkeling).

Jouw profiel

  • MBO/ HBO werk- en denkniveau
  • Minimaal 3 tot 5 jaar werkervaring als officemanager
  • Vloeiend in Nederlands en Engels – in woord en geschrift

Jouw persoonlijkheid

  • Een energieke persoonlijkheid met een positieve houding en ‘a good sense of humor’
  • Zelfstandig, proactief en professioneel opererend
  • Werkt gestructureerd, komt afspraken na en kan goed plannen
  • Goede communicatieve vaardigheden
  • Organisatorisch sterk
  • Stressbestendig
  • ICT vaardig

Wat bieden wij?

Wij bieden een baan van 32 tot 36 uur (fulltime). In eerste instantie gaat het om een jaarcontract. Het is mogelijk om (in overleg en als het werk dat toelaat) een aantal dagdelen per week vanuit huis te werken. Het salaris is in lijn met de gevraagde werkzaamheden en ervaring van de kandidaat.

Geïnteresseerd? Stuur dan je CV en motivatie voor deze vacature aan Ellen Smit, Directeur Rotterdam Square via ellen.smit@rotterdamsquare.nl. Wij ontvangen je reactie graag uiterlijk vrijdag 11 november a.s. De eerste ronde gesprekken vinden plaats in de week van 21 november 2022.

Wil je meer informatie over de vacature? Neem dan contact op met directeur Ellen Smit: ellen.smit@rotterdamsquare.nl of 06 – 57 17 58 64

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Kijk op de vacaturepagina voor meer vacatures